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流通情報システム:POS・EDI・RFID・GS1コードを完全解説

要点(BLUF)

流通情報システムは「誰が・いつ・何を・何個売ったか」を自動収集するPOSを軸に、EDIで取引先とデータ連携し、RFIDで個品を追跡する体系。GS1コードはJANコード・ITFコード・GS1-128の3種類の用途を正確に識別できるようにする。試験では各技術の「目的・仕組み・限界」が問われる。


1. 全体のデータフロー

flowchart LR
    Consumer["消費者"] -- "購買" --> POS["POSシステム<br/>(単品売上データ収集)"]
    POS -- "売れ筋・在庫データ" --> WMS["在庫管理システム<br/>(発注トリガー)"]
    WMS -- "EDI<br/>(電子発注)" --> Supplier["仕入先・メーカー"]
    Supplier -- "出荷・入荷確認" --> RFID["RFID<br/>(個品追跡)"]
    RFID -- "入荷データ" --> WMS
    GS1["GS1コード<br/>(JANバーコード等)"] -- "商品識別" --> POS
    GS1 -- "物流ラベル" --> RFID

    style POS fill:#4472C4,color:#fff
    style EDI fill:#ED7D31,color:#fff
    style RFID fill:#70AD47,color:#fff
    style GS1 fill:#FFC000,color:#000

2. POSシステム(Point of Sales)

POSとは:販売時点情報管理システム。レジで商品をスキャンした瞬間に「いつ・どこで・何を・いくらで・何個」売れたかのデータを自動収集する。

POSの主な活用場面

活用内容
単品管理SKU(最小在庫単位)レベルで売れ筋・死筋を把握
売れ筋・死筋分析売れている商品(売れ筋)を増量、売れない商品(死筋)を削除
自動発注連携在庫が発注点を下回ったら自動で発注データを生成
時間帯・曜日分析ピーク時間・曜日別需要の把握 → シフト・陳列計画に活用
プロモーション評価特売・クーポンの効果測定

POSの限界


3. EDI(Electronic Data Interchange:電子データ交換)

EDIとは:企業間の取引情報(発注書・納品書・請求書など)を、電子的に標準フォーマットで交換する仕組み。

流通BMS(Business Message Standards)

流通業界の日本標準EDI。2007年に策定。従来のバラバラな独自EDIを統一した標準規格。

flowchart TD
    A["旧来のEDI<br/>(各社独自フォーマット)"]
    B["小売業A の形式"]
    C["小売業B の形式"]
    D["小売業C の形式"]
    E["サプライヤーが<br/>全社に個別対応<br/>→ コスト大"]
    
    A --> B
    A --> C
    A --> D
    B & C & D --> E
    
    F["流通BMS<br/>(標準フォーマット)"]
    G["共通フォーマット<br/>で全社対応<br/>→ コスト削減"]
    
    F --> G

    style F fill:#4472C4,color:#fff
    style E fill:#ff9999
    style G fill:#99ff99
比較従来EDI流通BMS
フォーマット各社独自標準化
中継ネットワークVAN(付加価値通信網)インターネットベース
導入コスト高い低い

4. RFID(Radio Frequency Identification)

RFIDとは:ICタグ(電子タグ)を商品・パレット・コンテナに取り付け、電波で非接触・非視認状態でも情報を読み取る技術。

バーコードとRFIDの比較

比較項目バーコード(JANコード等)RFID(ICタグ)
読み取り方式光学スキャン(視線が必要)電波(見えなくても読める)
一括読み取り1個ずつ数十〜数百個を同時読取可
格納情報量少ない(品番のみ)多い(品番+シリアル番号+製造日時等)
個品識別できない(同じ商品は全部同じコード)できる(1個1個を識別可能)
コスト安い高い(タグ1枚数円〜数十円)
書き換え不可可能

RFIDの活用例


5. GS1コード体系

GS1(Global Standards One):商品・物流・資産を識別するための国際標準コード体系を管理する国際機関。日本では「一般財団法人 流通システム開発センター(GS1 Japan)」が担当。

GS1コードの種類

graph TD
    GS1["GS1コード体系"]
    
    JAN["JANコード<br/>(GTIN-13 / GTIN-8)<br/>消費者向け商品"]
    ITF["ITFコード<br/>(GTIN-14)<br/>集合包装(ケース単位)"]
    GS1_128["GS1-128<br/>(旧EAN-128)<br/>物流・受発注"]
    
    GS1 --> JAN
    GS1 --> ITF
    GS1 --> GS1_128

    style GS1 fill:#4472C4,color:#fff
    style JAN fill:#ED7D31,color:#fff
    style ITF fill:#70AD47,color:#fff
    style GS1_128 fill:#FFC000,color:#000
コード正式名桁数用途読み取り場所
JANコードGTIN-13(標準)/ GTIN-8(短縮)13桁または8桁消費者向け商品(単品)の識別POSレジ
ITFコードGTIN-1414桁ケース・カートン等の集合包装物流倉庫・入荷検品
GS1-128GS1-128可変長品番+ロット番号+有効期限+数量など複合情報物流・受発注・トレーサビリティ

JANコードの構造(13桁)


6. 試験での問われ方


よくある疑問

Q. JANコードとITFコードはどう区別するの?

JANは消費者がPOSでスキャンするもの(バーの幅が細い)。ITFはケース(箱)単位の管理に使うもの(バーが太い。段ボール面に印刷しても読み取れる)。「一般消費者用=JAN、倉庫用ケース=ITF」で覚える。

Q. RFIDが普及しているなら、なぜバーコードを使い続けるの?

タグコストと初期投資の問題。低価格帯商品(100円以下の菓子など)にRFIDタグを付けるとコスト比率が上がりすぎる。ただしアパレル・医薬品・物流パレットではRFIDが急速に普及しつつある。

Q. EDIと電子メールでPDFを送るのの違いは?

EDIは「機械が読めるフォーマット」。PDFは人間が読むもので、受け取ったシステムへの自動連携ができない。EDIは受発注→在庫更新→請求を全部自動で連携できる。


まとめ


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